Carlshøj C

Afdelingsbestyrelsen

Referat af bestyrelsesmøde 26. september 2011

Tilstede: Christian Samuel, Niels Nielsen, Søren Christiansen, Merete Sivertsen, Erik Asmussen, Tine Sørensen (referent), Kim Svarre og Annika Aaes

Afbud: Keld Nielsen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Godkendelse af referat

Godkendt.

3. Nyt fra Funktionæren

Der er indhentet tilbud på reparation af fliser, og tilbuddet er godkendt. Ejendomsfunktionæren er ved at undersøge skift af vagtordningsfirma, da det nuværende firma ikke fungerer optimalt.

4. Nyt fra administrationen

Mødet blev indledt med markvandring. Det blev aftalt, at der indhentes tilbud på rensning af tagrender. Beløb til reparation af kældertrapper fastholdes også, når alle trapper er udskiftet, så vi kan fortsætte med indgangspartier. Beløb til vedligeholdelse ved fraflytning hæves til 50.000 kr. Stopdato på vaskemaskiner mv. slettes. Nyt affaldssystem slettes, da det er skiftet. Der afsættes penge til udvidelse af knallertskur. Kim Svarre vil sørge for, at vi fremover modtager kopi af besvarelser på beboerhenvendelser.

5. Orientering fra formanden

Intet nyt.

6. Økonomi

Intet nyt.

7. Forretninger

Cykelhandleren har skiftet ejer, og der udfærdiges ny lejekontrakt.

Købmanden er sat til salg.

Boligkontoret bedes orientere afdelingsbestyrelsen, når der sker ændringer i forhold til ejer og lejerforhold mv.

8. Beboerhenvendelser

Modtaget beboerhenvendelse vedr. sæbedossering, prisstigning kabel TV, og forslag til forbedringer i blokken.

Henvendelsen er videresendt til Boligkontoret til besvarelse.

Modtaget klage fra beboer over anden beboers erhvervsmæssige brug af vaskeriet.

Boligkontoret har svaret klageren og sendt forbud mod brug af vaskerier til den pågældende beboer.

Beboerklage over støj fra overbo er videresendt til Boligkontoret, der har svaret.

Henvendelse fra beboer vedrørende isoleringsprojektet og udskiftning vinduer og vindueskarme.

Svar skal gives til alle berørte beboere, hvilket Boligkontoret skal sørge for.

9. Diverse udvalg og projekter

Det grønne udvalg har lavet de sidste ting ved blok 16, og det er blevet rigtig flot!!

10. Evt. Der blev spurgt til, hvordan udsugning i badeværelset fungerer.

.