Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde 4. april 2011

Tilstede:    Pia Routhe, Søren Christiansen, Søren Hansen, Niels Nielsen, Keld Nielsen, Christian Samuel, Kim Svarre og Helle Hjorting (Boligkontoret) og Tine Sørensen (referent)

1.                  Budget 11/12

            Boligkontoret havde udarbejdet to budgetforslag.

            Forskellen på forslagene er ny skraldeløsning kontra forbedring af den nuværende i forhold til Arbejdstilsynets påbud.

            Forslaget, der går på at etablere affaldscontainere udendørs og lukke skaktene vil medføre, at vi kan nøjes med én ejendomsfunktionær og medfører ingen huslejeforhøjelse. Derudover vil der være mulighed for at foretage en henlæggelse.

            Det andet forslag, der går på bibeholdelse af skakte, men med den påkrævede forbedring, vil medføre en huslejestigning på 6,6 % , idet det er en forudsætning, at der fortsat er to ejendomsfunktionærer.

            Til forslagene om skraldeløsning udarbejder Helle en forside, med baggrunds information med oplysninger om antallet af skaktninger (inklusiv helligdage), mulighed for kun at have en ansat.

            Derudover skal det forklares, hvorfor det ikke er en mulighed, at lave en løsning med slidsker og containere i skaktene.

2.                  Evt.

Helle tjekker, hvordan insupplering i bestyrelsen foregår i forhold til, om suppleanten skal vælges for det sidste år af den to-årige valgperiode eller ej.

Hvis ikke Keld automatisk er valgt, har han lovet at stille op til bestyrelsesposten. Christian stiller op til en plads i bestyrelsen og Tine genopstiller.

Niels og Keld spørger to forskellige lejere om de vil stille op som suppleanter.

Keld stiller op til byggeudvalget. Christian stiller op til IT-driftsgruppen.

Bestyrelsen stiller forslag om, at der i tre vaskerier installeres automatisk sæbedossering, for at undgå installation af vaskemaskiner i lejlighederne.

Derudover beder bestyrelsen Annika undersøge, om der er lejere, der ikke benytter vaskerier og som ikke har dispensation til at have vaskemaskiner i lejligheden.

Torben og Kim deltager i beboermødet fra Boligkontoret, og Torben som dirigent.

Bestyrelsen mødes i Cykelhuset kl. 17.30 den 26. april og Søren sørger for smørrebrød og drikkevarer.