Carlshøj C

Afdelingsbestyrelsen


 

Referat af bestyrelsesmøde 27. september 2006
 

Tilstede:    Steen Parsbro, Søren Christiansen, Pia Routhe, Tine
                Sørensen og Svend Erik Kristoffersen.
 

Afbud:      Niels Agersnap Larsen og Søren M. Jensen, Boligkontoret
 

Referent:  Tine Sørensen 

  

1.         Varme

Varmekonsulent Jan Franta deltog under punktet, for at svare på bestyrelsens spørgsmål om korrektionsfaktor. Jan Franta undersøger og besvarer konkret spørgsmål fra en beboer skriftligt.
 

2.         Godkendelse af dagsorden

Godkendt.
 

3.         Godkendelse af referat

Godkendt.
  

4.         Nyt fra administrationen

Lejlighed 42, 2. th. er byttet.
 

Der er indhentet tilbud på rottebekæmpelse. Alternativ mulighed undersøges, inden der tages stilling til tilbuddet.
 

Der er konstateret brud på kloak ved blok 18, der er ved at repareret. Det undersøges om der er brud, der skal repareres ved blok 19. 
 

5.         Forretninger

Ventilation i pizzaria er stort set færdiglavet.
 

6.         Maling af opgange

Administrationen bedes indhente yderligere tilbud på maling af opgange.
 

7.         Økonomi

Årsregnskab afventes.

Der er indhentet tilbud på ny traktor. Traktoren kan evt. finansieres via dispensationsfonden, hvilket Organisationsbestyrelsen kan beslutte.

Der er indhentet tilbud på reparation af container. Tilbuddet på reparation og sandblæsning accepteres.

Der aftales markvandring i løbet af oktober.
 

8.         Orientering fra formanden

Ogaveliste blev gennemgået.
 

9.         IT

Der er indkaldt til IT-møde med de andre afdelinger i næste uge, men mødet bliver sandsynligvis udsat til slutningen af oktober.

Problemer med TV-signal: Modtaget svar fra TDC af 15.09.06 om at de undersøger sagen om manglende fejlretning.

            De berørte beboere er orienteret.

            Der er indgået vagtaftale med HRH EL.
 

10.       Beboerhenvendelser

Henvendelse fra beboer vedr. badeværelse. Sagen er i gang. Boligkontoret og malerkonduktøren bedes syne arbejdet i badeværelset og undersøge, og ejendomsfunktionæren undersøger om ventilationen er optimalt indstillet.

Henvendelse fra beboer vedr. problemer med altandør, stueradiator, revnet væg og udluftning ved altan. Henvendelsen er overdraget til ejendomsfunktionæren.
 

11.       Varmecentralen

Seneste regnskab fra varmecentral er ikke modtaget, og der er ikke indkaldt til møde. Tilbud på køb af varmecentral er endnu ikke modtaget.
 

12.       Diverse udvalg og projekter

Bestyrelsen forventer at altanprojektet er færdigt inden 1. maj 2007.
 

13.       Evt.

Intet til eventuelt.
 

Referatet sendes til: afdelingsbestyrelsen, suppleanter, organisationsbestyrelsesformand, ejendomsinspektøren og Boligkontoret Danmark.

Bestyrelsens mødereferat af 27. september 2006