|
Carlshøj C Afdelingsbestyrelsen
Referat af bestyrelsesmøde 27. november
2008 Tilstede: P ia Routhe, Martin Rekholt Larsen, Søren Christiansen, Tine Sørensen (referent) og Niels Agersnap Larsen. David Damgaard Jørgensen, Kim Svarre og Torben Eriksen (BDK) Jan Franta deltog under punkt 1 og Svend Erik Kristoffersen deltog under punkt 1 og 2.
1.
Varme &
Termografiundersøgelse Varmekonsulent Jan Franta gennemgik rapporten, der ligger til grund for energimærkningen, hvor ejendommene har opnået den næstdårligste karakter, F. Ydervægge og lofter er dårligt isoleret, og Franta anbefaler efterisolering. Varmerørene er meget dårligt isoleret. Et nyt varmeanlæg anbefales. Hvis man ikke udskifter det i løbet af 15-20 år bør varmerør efterisoleres. Varmtvandsrørene er stort set ikke isoleret. Franta anbefaler, at man tager nogle rørprøver med henblik på undersøgelse af rørenes tilstand. Udskiftning til el-sparepærer i kældergange og trappeopgange. Det er allerede gjort i kældergangene. Såvel vinduer som altandøre trænger til servicegennemgang. Da vinduer og døre er ca. 25 år, vil der også her være behov for udskiftning. Ventilationsystemet i bad og køkken er det bedste, der er på markedet. Desværre er de ikke så moderne, at man kan genanvende varmen. Varmtvandsbeholderen er fremragende. Varmereguleringen er fremragende. De forbedringer, hvorpå der er en kort tilbagebetalingstid, er allerede foretaget. Det blev besluttet, at vi iværksætter en rørprøve. 2.
Økonomi Udkast til regnskab for år 07/08 blev omdelt, og det viser et underskud på ca. 307.000 kr. Ved gennemgang af konteringer kunne det konstateres, at der skal foretages en del omposteringer fra konto 115 til 116. Disse omposteringer har betydning for årets resultat i positiv retning. 52.000 kr. til termografiundersøgelse skal tages fra dispositionsfonden. Alt i alt blev der fundet en reduktion af underskuddet på ca. 100.000 kr. HRH har rykket for betaling for en faktura, der vedrører sommeren 2007. Boligkontoret undersøger sagen, og sørger for betaling af det, der skal betales.
3. Nyt fra Funktionærerne
Politiet har kvitteret for modtagelsen af ansøgning om ensretning af Butikstorvet, og ansøgningen vil blive behandlet på førstkommene Politivejmøde, som vi ikke kender datoen på. Der er indhentet tilbud på udskiftning af gamle ødelagte fliser. Der indhentes endnu et tilbud. Der er indhentet tilbud hos rottefænger. Tilbuddet accepteres. Låsesystemet er bestilt, og låsene forventes udskiftet primo 2009. Der udleveres 3 nøgler som standard, og ekstra nøgler kan bestilles på ejendomskontoret. Der vil være mulighed for en samlet bestilling af ekstra nøgler i forbindelse med udskiftningen, mod betaling. Ved denne bestilling vil nøglerne koste mindre, end de gør, hvis de efterfølgende bestilles enkeltvis. Bestyrelsens ønsker, at det undersøges, hvad det vil koste, hvis der udleveres 4 nøgler som standard. I
forbindelse med udskiftning af låse skal rum under trapper tømmes, da
rummene ikke må bruges til opbevaring.
4. Nyt fra administrationen
Intet
nyt.
5.
Orientering fra
formanden Intet nyt. 6.
Forretninger De forretninger, der har en lejekontrakt, hvoraf det fremgår, at de ikke må bruge containeren, har fået tilsendt breve med påmindelse om dette.
7. Beboerhenvendelser Henvendelse til Boligkontoret fra beboer vedr. lydsvingninger i blok 16. Boligkontoret kontaktes for at høre, hvad der er svaret på henvendelsen.
8.
IT Ejendomskontoret har modtaget meddelelse fra Carlshøj A om, at det fortsat er Jonas Sodemann, der står for IT, han er dog ikke længere medlem af deres bestyrelse.
9. Varme / Varmecentralen
C. E. Jensens Fond er blevet administrator, uden Carlshøj C’s samtykke. Boligkontoret aftalee et nyt mødet med varmecentralen, hvor Svend Erik Kristoffersen og Martin Rekholt Larsen deltager.
10.
Diverse udvalg og
projekter Intet nyt.
11.
Evt.
Datoer for kommende bestyrelsesmøder:
|