|
Carlshøj C Ordinært
Afdelingsmøde
Referat af ordinært afdelingsmøde i Carlshøj C, mandag den 27. april 2009 i Lyngby
Cykelhus, Carlshøjvej 6 Deltagere: Fra Boligkontoret Danmark: Torben Eriksen og Kim Svarre Fra Carlshøj C: 32 husstande var repræsenteret ved mødet samt ejendomsfunktionærerne Annika Aaes og David Damgaard Jørgensen Dagsorden:
a. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Pia Routhe Tine Sørensen b. Valg af suppleanter På valg er: Annelise Rued Jørgensen Charlotte Christensen
”Det grønne Udvalg” ”Aktivitetsudvalget”
Referat
Afdelingsbestyrelsens formand Pia Routhe bød velkommen. Torben Eriksen fra Boligkontoret Danmark valgtes til dirigent og konstaterede at mødet var lovlig indkaldt.
Tine Sørensen blev valgt som referent. Annelise Rued Jørgensen og Mona Sørensen blev valgt til stemmetællere.
Bestyrelsens beretning var uddelt skriftligt før afdelingsmødet. Pia Routhe, gjorde opmærksom på, at der var en fejl i den skriftlige beretning på side 2 under overskriften ”organisationsbestyrelsen”. Der står at vi er medejer af varmecentralen. Det er ikke korrekt. Vi har en samarbejdsaftale med afdelingerne A og B. Punktet overgik herefter til spørgsmål fra salen. Der var ingen spørgsmål, og beretningen blev herefter taget til efterretning. Vedr. regnskab: se punkt 5.
Der var indkommet et forslag. Jytte Toftdal havde foreslået, at bankestativet og fliserne for enden af blok 16 fjernes og at der laves beplantning i stedet for. Forslaget blev nedstemt.
Torben Eriksen fra Boligkontoret forklarede, at regnskabet for 2007/2008 viser et underskud på ca. kr. 307.000. Regnskabet indeholder desværre en regnefejl, der vil blive udlignet i indeværende regnskabsår, så det reelle underskud skulle have været ca. 200.000 kr. Torben Eriksen gennemgik budgettet, der indeholder en huslejestigning på 6 %. Budgettallene blev sammenlignet med regnskabstallene for 2007/08 og budgettallene i 2008/09. En væsentlig årsag til den beregnede huslejestigning er de stigende vandafgifter, som Kommunalbestyrelsen i Lyngby-Taarbæk Kommune vedtog i forbindelse med kommunens budget. Spørgsmål: Søren Hansen, Lyngvej 50 2.th. spurgte om man havde overvejet at klage over den forhøjede vandafgift, der er gældende med tilbagevirkende kraft. Svar: Da Boligkontoret netop er blevet gjort opmærksomme på, at andre Boligselskaber har klaget, vil de undersøge denne mulighed. Spørgsmål: Lene von Thun spurgte om vores ejendomme er i en så dårlig forfatning, at det er nødvendigt at øge budgettet til vedligeholdelse fra 1,3 til 1,5 mio. kr., når det afsatte budget i 07/08 ikke er blevet brugt. Svar: De arbejder der omfattet af drifts- og vedligeholdelsesplanen i den næste 10 årige periode er af en sådan størrelse, at det er nødvendigt at hæve henlæggelserne til 1,5 mio. Hvis der var brugt mere ned 1,3 i sidste år, ville det have været nødvendigt at hæve henlæggelserne yderligere. Torben Eriksen oplyste, at Boligkontoret netop har fået oplyst, at Varmecentralen har lavet en fejl i varmeregnskabet. De har baseret regnskabet på 13 måneder og ikke 12, så afdelingen skal i alt have ca. 113.000 kr. tilbage, der skal fordeles forholdsmæssigt i forhold til varmeforbruget mellem beboerne. Beløbet fremsendes til beboerne. Budgettet blev godkendt.
Valg til afdelingsbestyrelsen: Pia Routhe, Lyngvej 52, 1.tv. blev genvalgt Tine Sørensen, Lyngvej 50 1.tv. blev genvalgt Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Charlotte Christensen, Lyngvej 40 st.tv. blev genvalgt. Søren Hansen, Lyngvej 50 2.th. blev valgt.
Valgt blev: Ruth Jaldorf, Lyngvej 56 st.tv. Henning Willadsen, Lyngvej 56, st.th. Erik Schack-Clausen, Lyngvej 54, 1.tv. Søren Christiansen, Lyngvej 36, 2.th. Søren Hansen, Lyngvej 50 2.th. Kai Aage Johansen, Lyngvej 42, st.th.
Til Det grønne Udvalg blev følgende valgt: Jytte Toftdal, Carlshøjvej 43, 1.tv. Kai Aage Johansen, Lyngvej 42, st.th. Niels Nielsen, Carlshøjvej 47, 1.tv. Til Aktivitetsudvalget blev følgende valgt: Rosa Sørensen, Lyngvej 42, 2.tv. Mona Sørensen, Lyngvej 52, 2.tv. Lillian Kristoffersen, Lyngvej 46, 2.th.
Merete Sivertsen spurgte, hvornår der bliver lukket for varmen i tørrerummene. Svend Erik Kristoffersen svarede, at der ikke bliver lukket helt ned om sommeren, men han forslår, at afdelingsbestyrelsen endnu engang henstiller til beboerne, at man husker at lukke for varmen, når tørrerummet ikke er i brug. Lillian Tøttrup spurgte om, man skal åbne for varmen, hvis vinduet står åbent. Niels
Agersnap Larsen foreslog, at der blev sat vejledning op i alle tørrerum,
der beskriver, hvordan det er mest hensigtsmæssigt at udlufte i det
pågældende tørrerum, og man aftalte at
gøre dette. Ruth Jaldorf forslog, at opslag og vejledninger også bliver oversat til andre sprog. Merete Sivertsen spurgte, om beboerne skal foretage sig noget, når TV pr. 1. oktober 2009 overgår til digitalt TV. Niels Agersnap Larsen svarede, at beboerne ikke skal foretage sig noget, jf. årsberetningen side 4. Finn Wodschou henstillede til, at siderne på afdelingens tekst TV bør stå lidt længere tid ad gangen, da det er svært at nå at læse hele siden. Lene von Thun og Annelise Rued Jørgensen spurgte til skrivelse fra Broadcom vedr. telefontakster. Niels Agersnap Larsen og Pia Routhe svarede, at det står alle frit for, at skifte telefoni til Broadcom, men at man skal foretage sig noget aktivt, hvis man ønsker at skifte. Hans Borke spurgte om der var andre, der har skimmelsvamp. Pia Routhe svarede, at hvis man har skimmelsvamp skal man henvende sig til ejendomskontoret. Svend Erik Kristoffersen sagde, at hvis man har skimmelsvamp skyldes det, at man ikke lufter nok ud, og at man ikke varme rummet ordentligt op. Birgit Borke spurgte, om det er rigtigt, at man overvejer at lukke skaktene. Kim Svarre, Boligkontoret, svarede, at vores skakte og den måde de fungerer ikke lever op til Arbejdstilsynets krav. Derfor er man ved at undersøge andre løsninger, men der sker ikke noget uden at beboerne er blevet hørt. Lillian Tøttrup spurgte om varmeisolering af ejendommene. Pia Routhe svarede, at den termografi undersøgelse, der er udarbejdet, peger på flere forskellige løsningsforslag heriblandt efterisolering af varmerør, jf. bestyrelsens årsberetning.
|