Tilstede:        Pia Routhe, Martin Rekholt Larsen, Niels Agersnap Larsen, Tine Sørensen(referent) og Annika Aaes. Suppleanterne Charlotte Christensen og Søren Hansen.

Afbud:          Søren Christiansen og Boligkontoret Danmark

1.                  Konstituering af bestyrelsen

Pia Routhe, formand

Niels Agersnap Larsen, næstformand

Søren Christiansen, kasserer

Tine Sørensen, sekretær

Martin Rekholt Larsen, medlem

2.                  Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

3.                  Godkendelse af referat

Referat fra bestyrelsesmødet den 17.03.09 blev godkendt.

4.                  Nyt fra funktionærerne

Det nye betalingssystem i vaskerierne installeres i uge 23.

Der er delt beboerinformation i dag om demonstration. Demonstrationen i blok 16 og 19 er onsdag den 3. juni.

Vaskebrikker deles ud til beboerne, så snart de er klar. Har beboerne ikke mulighed for at deltage i demonstrationen, så kan ejendomsfunktionærerne kontaktes.

Møbelrummene er tømt den 16. maj. Leje og tømning af containeren koster ca. 10.000 kr. Rummet i blok 18 er rengjort og kan benyttes til hensættelse af brugbare møbler igen, men kun til møbler. Møbel-rummet i blok 17 skal istandsættes før det er klart til brug.

Som opfølgning på Termografiundersøgelse, er der indhentet tre tilbud på isolering af varmerør. Tilbuddene skal gennemgås af funktionærerne.

5.                  Nyt fra administrationen

Funktionærerne har ønske om et kursus om skimmelsvamp. Da der ikke er midler i indeværende regnskabsår, kan det tidligst blive til september 2009.

6.                  Orientering fra formanden

Der er fraflytninger i henholdsvis 42, 46 og nr. 50.

7.                  Økonomi

Regnskabsoversigt er modtaget fra Boligkontoret.

8.                  Forretninger

Forvaltningskompagniet har opsagt lejemålet pr. 1. november 2009.

9.                  Beboerhenvendelser

Beboerhenvendelse om, hvorvidt der bliver sprøjtet for ukrudt rundt om tørregården. Det der bliver sprøjtet for er etkimede planter, og rabarberne er ikke sprøjtet.

Vi har betalt for, at tegninger over lejemålene skal ligge elektronisk på internettet. Det gør de ikke alle sammen og Boligkontoret er blevet gjort opmærksomme på det.

Beboer har gjort Boligkontoret opmærksom på opmåling af fællesarealer i forhold til lejemålene. Brutto/netto arealer er tilsyneladende udregnet forholdsmæssigt i forhold til lejlighedens størrelse, hvilket ikke virker korrekt og kræver en forklaring, som Boligkontoret har lovet os.

10.              IT

Intet nyt.

11.              Varmecentralen og varmeregnskab

Fejlen i varmeregnskabet, der er nævnt i referat fra beboermødet den 27. april 2009, er udbedret og beboerne har modtaget penge retur.

Niels Agersnap har forberedt spørgsmål vedr. varmeregnskabet, som sendes til varmekonsulent Jan Franta.

12.              Diverse udvalg og projekter

Intet nyt.

13.              Evt.

Kommende møder:

25. juni      -           spørgetid – Martin

27. august

5. oktober

24. november