|
Carlshøj C Afdelingsbestyrelsen
Referat af
bestyrelsesmøde 26. juni 2007 Tilstede: Pia Routhe, Svend Erik Kristoffersen,
Tine Sørensen, Niels A. Larsen, Søren
Afbud:
1.
Godkendelse af
dagsorden Godkendt. 2.
Godkendelse af referat
Godkendt. 3. Nyt fra administrationen Der er licitation på altanprojektet fredag den 29. juni 2007. Steen Parsbro fratræder pr. 30. juni 2007. HRH EL indkaldes til assistance indtil vi kan finde en mere permanent løsning. Arbejdsformidlingen kontaktes i første omgang, da det ikke kan svare sig at slå en ledig stilling op i sommerferien. Hvis dette ikke lykkes, så slås stillingen op efter sommerferien. Svend Erik Kristoffersen aflønnes på timebasis for at oplære David i pasning af vaskerier mv. Aftale med TDC er underskrevet af afdeling A, B og C. Aftalen indeholder bl.a. aftale om udbedring af fejl på TV-signaler. Regnskab fra varmecentralen er modtaget. Regnskabet er sendt til varmekonsulent Jan Franta, der vil gennemlæse regnskabet og melder tilbage til os om der problemer med regnskabet. Organisationsbestyrelsen har vedtaget, at opgangene over 2 regnskabsår (07/08 og 08/09). Der er afholdt licitation, og Boligkontoret forhandler med lavestbydende. 4.
Økonomi Oversigterne blev gennemgået. 5.
Orientering fra formanden Formanden har fra Boligkontoret modtaget orientering om en beboerklage over lugtgener fra Pizzariaet pga. åben dør. Boligkontoret tager sig af sagen. S.U. mødet fredag den 29. juni aflyses. Nyt møde i juli aftales. Funktionærerne deltager fremover kun i bestyrelsesmøderne, hvis der er særlig punkter, hvor det er nødvendigt, at de deltager. Det blev besluttet at få lavet elektronisk optegnelse af lejligheder. Aftenåbent iværksættes fra september hver 14. dag i tidsrummet kl. 17.30-18.00. Fra 2009 er det et krav, at der bliver opsat postkasser til alle lejligheder. Dette bør indtænkes i forbindelse med istandsættelse af opgange. Opgavelisten blev gennemgået. 6.
Forretninger Købmanden har nu fået lavet nyt køkken. Boligkontoret har modtaget en anmodning fra Kiosken om tilladelse til at overdrage forretningen til en anden.
7. Beboerhenvendelser Beboerhenvendelse vedr. plæne og grønt område ved blok 18, rengøring i vaskeri i blok 18, ønske om ekstra borde/bænke sæt ved blok 18. Formanden sørger for svar. En beboer har henvendt sig til formanden vedr. en anklage fra nabo om støj. Beboeren er henvist til Boligkontoret. 8. IT Hjemmesiden er opdateret i forhold til bolignet med hensyn til netsikkerhed. Diverse blanketter til tilmelding og afmelding vedr.
telefoni kan hentes på hjemmesiden.
9.
Varme / Varmecentralen
Se under punkt 3.
10.
Diverse udvalg og
projekter Grønt udvalg Svend Erik indkalder udvalget til september. Opgange Se under punkt 3. Altanprojekt Se under punkt 3.
11. Evt. Inden mødet gennemgik bestyrelsen kældrene i alle 4 blokke mhp. at få et overblik over brugen af fællesrum, herunder også rum under trapperne. Bestyrelsen vil senere tage stilling til, hvordan rummene kan benyttes af beboerne.
Referatet sendes til: afdelingsbestyrelsen,
suppleanter, organisationsbestyrelsesformand, ejendomsinspektøren og
Boligkontoret Danmark. |