Carlshøj C

Afdelingsbestyrelsen


 

Referat af bestyrelsesmøde 25. september 2008
 

Tilstede:      Pia Routhe, Tine Sørensen, Søren Christiansen og Niels Agersnap Larsen. 
                  Annika Aaes og Kim Svarre deltog under punkt 2

Afbud:        Martin Rekholt Larsen.


 

1.                  Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

               

2.                  Nyt fra funktionærerne

Funktionærerne er ved at indhente tilbud på udskiftning af møntindkast i vaskerier. Man kan ikke længere få møntbokse, men kortaflæser, hvor det bliver trukket over huslejen.

 

Der er et ønske om at sælge eller bytte løvsugeren til en græsopsamler.

 

Er ved at indhente tilbud på at få slisker ved kældertrapperne, så man kan udskifte skraldeposer til containere under skaktene.

  

  

3.                  Nyt fra administrationen

                  HRH aftalen opsiges, og ny vagtordning etableres.

 

Boligkontoret undersøger om det eksisterende låsesystem kan bevares og suppleres med låse til postkasserne inden der arbejdes videre med uskiftning af hele låsesystemet.

 

Lokalaftalen for funktionærerne med virkning fra 2007 er endnu ikke underskrevet.

 

M.h.t. skimmelsvamp i lejlighed, kan lejer ikke gøres ansvarlig.

 

Vi afventer svar fra Politiet vedr. ensretning af Butikstorvet.

4.                  Økonomi

     
             Budgetkontrollister for indeværende regnskabsår blev uddelt.

5.                   Orientering fra formanden

Intet nyt.

    

6.                  Forretninger

Intet nyt.

         

7.                  Beboerhenvendelser

Henvendelse fra beboer om det grønne område ved blok 18. Funktionærerne ordner de nævnte bede i løbet af kort tid.

                                  

 8.                IT
Intet nyt.

                    
       9.                Varme / Varmecentralen

CEJ Administration har overtaget administrationen af Varmecentralen.

 

CEJ Administration indkaldte med kort varsel til møde den 23. september om varmecentralen. Boligkontoret kunne ikke deltage i mødet og prøvede at få det udsat. Det formodes, at Martin Rekholt Larsen og Svend Erik Kristoffersen deltog i mødet.

 

Der skal aftales et møde mellem Afdelingsbestyrelsen, Organisationsbestyrelsesformanden og varmekonsulenten om Thermografiundersøgelsen, der blev udarbejdet i marts 2008.

        

10.              Diverse udvalg og projekter

Intet nyt.

     
      

11.              Evt.

Bestyrelsesmødet den 30. oktober flyttes til den 28. oktober, og der er Markvandring den 28. oktober kl. 16.00, mødested Bestyrelseslokalet. Træffetid for beboerne fastholdes til den 30. oktober kl. 18.30 – 19.00.

 


 

Referatet sendes til: afdelingsbestyrelsen, suppleanter, organisationsbestyrelsesformand, ejendomsinspektøren og Boligkontoret Danmark.

Bestyrelsens mødereferat af 25. september 2008