|
Carlshøj C Afdelingsbestyrelsen
Referat af bestyrelsesmøde
25. april 2007 Tilstede: Søren
Christiansen, Pia Routhe, Svend Erik Kristoffersen Tine Sørensen,
Afbud: Martin Rekholt Larsen, Steen Parsbro og Boligkontoret
1.
Konstituering af
bestyrelsen Bestyrelsen konstituerede sig således: Pia Routhe Formand Niels Agersnap Larsen Næstformand Søren Christiansen Kasserer Tine Sørensen
Sekretær 2.
Godkendelse af
dagsorden Godkendt. 3.
Godkendelse af referat
Godkendt. 4. Opfølgning
på beboermøde Referatet er fejlbehæftet og bør tilrettes: Punkt 8: Kai Aage Johansen blev ikke valgt til aktivitetsudvalget, kun til det grønne udvalg. Punkt 9: En beboer opfordrede til, at beboerne i stueetagen fik monteret ekstra altanlås på altandøren skal rettes til: En beboer opfordrede til, at beboerne i stueetagen fik monteret ekstra lås på hoveddøren. Vi fik valgt 2 repræsentanter for lidt til repræsentantskabet idet Birgit Borke og Erik Nielsen allerede er i Organisationsbestyrelsen. Boligkontoret spørges, hvordan vi løser det problem. Det blev på beboermødet vedtaget, at der skal være aftenåbent 2
gange om måneden. Funktionærernes ændrede arbejdstid skal varsles pr. 1.
juni 2007. Bestyrelsen foreslår 1 time hver anden uge, men funktionærerne
høres om ugedag, tidspunkt og varighed. 5.
Nyt fra
administrationen Listen fra administrationen blev gennemgået. Afdelingsbestyrelsen ønsker S.U. møder med ejendomsfunktionærer og inspektøren genoptaget, og Administrationen kontaktes om dette.
6.
Forretninger Intet nyt.
7.
Økonomi Administrationens oversigt blev gennemgået. Forbruget ser indtil nu fornuftigt ud. 8.
Orientering fra
formanden Intet nyt.
9.
Beboerhenvendelser Henvendelse fra 2 beboere vedr. affald ved grillpladsen, har bevirket, at der er bestilt skilte til bænke- og bordesæt, hvor der står, at de er forbeholdt beboerne. Henvendelse fra beboer vedr. affald rundt om containeren. Der er tale om storskrald, og det vil blive taget op med ejendomsfunktionærerne, om man kan gøre noget ved det. Evt. kan der laves en indhegning til storskrald.
10. IT Der er d.d. afholdt møde med TDC ang. udbedring af tv-signalet. Afdelingerne A, B og C var alle repræsenteret til mødet. TDC har afgivet mundtligt tilbud på fejlretning og påkrævet forbedringer, og tilbuddet lyder på 12.500 kr. for Afdeling C’s andel. Vi afventer det endelige tilbud. Driftsaftalen er færdig til godkendelse, men vi mangler A og B’s accept.
11. Varme / Varmecentralen Varmekonsulenten har gennemgået varmeregnskabet og konstatere, at det er svært at gennemskue regnskabet. Vi mangler forsat et regnskab for centralen, og det har været umuligt at få et møde i stand med varmecentralen. Varmekonsulenten kan ikke komme videre før vi har regnskabet fra centralen.
12. Diverse udvalg og projekter Intet nyt fra det grønne udvalg og aktivitetsudvalget. Udbudsmaterialet blev gennemgået. Der er fejl i datoerne, da de nævnte datoer for udførelse af arbejdet er i 2006. Derudover er der nogle kommentarer af mindre betydning, som vil blive givet videre til Boligkontoret. Herefter kunne projektet godkendes.
13.
Evt. Kommende bestyrelsesmøder blev fastsat til: 22. maj kl. 19.00 26. juni kl. 19.00 4. september 19.00 Der er træffetid for beboerne kl. 18.30-19.00. Der er rettelser til beboerhåndbogen og der skal udsendes en beboerinformation snarest muligt.
Referatet sendes til: afdelingsbestyrelsen,
suppleanter, organisationsbestyrelsesformand, ejendomsinspektøren og
Boligkontoret Danmark. |