|
Carlshøj C Ordinært Afdelingsmøde
Referat af
ordinært afdelingsmøde i Carlshøj C, torsdag den 22. april 2010i Lyngby Cycle Club, Carlshøjvej 6. Deltagere: Fra Boligkontoret Danmark: Torben Eriksen og Helle Hjorting Fra Carlshøj C: 37 husstande var repræsenteret ved mødet samt ejendomsfunktionær Annika Aaes Dagsorden:
a. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Søren
Christiansen Niels Agersnap
Larsen Charlotte
Christensen b. Valg af suppleanter På valg er: Søren Hansen
”Det grønne Udvalg” ”Aktivitetsudvalget”
Referat
Afdelingsbestyrelsens formand Pia Routhe bød velkommen og præsenterede repræsentanterne fra Boligkontoret Danmark og Afdelingsbestyrelsens medlemmer. Torben Eriksen fra Boligkontoret Danmark valgtes til dirigent og konstaterede, at mødet var lovlig indkaldt.
Tine Sørensen blev valgt som referent. Søren Verner Hansen og Merete Sivertsen blev valgt til stemmetællere.
Bestyrelsens beretning var uddelt skriftligt før afdelingsmødet, og Afdelingsbestyrelsen havde ikke yderligere kommentarer til beretningen. Punktet overgik herefter til spørgsmål fra salen. Leif Hansen, Carlshøjvej 47 st.th., spurgte til antallet af affaldssække og hvor mange gange ugentligt skaktene tømmes. Annika Aaes svarede, at der tømmes ca. 35 sække hver mandag og 20-25 både onsdag og fredag. Beretningen blev herefter taget til efterretning.
Teksten blev læst op, og forsamlingen drøftede problemstillingerne, men da der ikke var tale om et egentligt forslag, var der ingen afstemning. Ejendomsfunktionærerne er i fuld gang med at beskære frugthegnet. Det blev nævnt, at man ikke må skyde fugle i beboelsesområder, rederne må formentlig gerne fjernes, men de nævnte træer tilhører Carlshøj B.
Forslaget blev afgjort ved skriftlig afstemning. 27 for 39 imod 4 blanke Forslaget blev således nedstemt.
Forslaget blev vedtaget.
Forslaget blev vedtaget.
Efter drøftelse i forsamlingen valgte Afdelingsbestyrelsen at trække forslaget. Der var enighed om, at der skal udarbejdes to velbelyste forslag således, at der også udarbejdes et alternativt forslag, nemlig at bibeholde skaktene, med den ombygning og etablering af sliske og lifte, der vil være nødvendig.
Torben Eriksen fra Boligkontoret gennemgik det omdelte budgetforslag, der medfører en huslejestigning på 4,19 %. Budgettet blev godkendt.
Valg til afdelingsbestyrelsen: Da der var 4 kandidater til 3 bestyrelsesposter var der skriftlig afstemning. Søren Christiansen, Lyngvej 36, 2.th. genopstillede og blev valgt med 56 stemmer Søren Verner Hansen, Lyngvej 50 2.th. blev valgt med 62 stemmer Niels Nielsen, Carlshøjvej 47, 1.tv. blev valgt med 40 stemmer Charlotte Christensen, Lyngvej 40, 1.tv. genopstillede og fik 23 stemmer og blev dermed ikke valgt Niels Agersnap Larsen, Carlshøjvej 49, 2.th. ønskede ikke at genopstille og udtrådte af bestyrelsen Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Keld Nielsen, Lyngvej 38, 2.th. blev valgt som 1. suppleant Christian Samuel, Lyngvej 36, 1.tv. blev valgt som 2. suppleant
Valgt blev: Marie Meier, Lyngvej 38, 2.th. Stig Smedegaard, Carlshøjvej 53, 2.th. Henning Willadsen, Lyngvej 56, st.th. Søren Hansen, Lyngvej 50 2.th. Kai Aage Johansen, Lyngvej 42, st.th. Lis Dahl, Lyngvej 38, st.th.
Til Det grønne Udvalg blev følgende valgt: Jytte Toftdal, Carlshøjvej 43, 1.tv. Kai Aage Johansen, Lyngvej 42, st.th. Niels Nielsen, Carlshøjvej 47, 1.tv. Stig Smedegaard, Carlshøjvej 53, 2.th. Til Aktivitetsudvalget blev følgende valgt: Rosa Sørensen, Lyngvej 42, 2.tv. Mona Sørensen, Lyngvej 52, 2.tv. Lillian Kristoffersen, Lyngvej 46, 2.th.
Leif Hansen, Carlshøjvej 47 st.th. påpegede at P-plads Carlshøjvej bruges af beboere fra anden afdeling selvom det er vores, og spurgte, om afdelingen kan sætte skilte i de respektive bilruder? Afdelingsbestyrelsen svarede, at bestyrelsen ikke kan gøre det. Leif bragte i øvrigt frem, at Kiosken på Carlshøjvej Butikstorv, fra Boligkontoret Danmark har modtaget varsling om, at hvis kunders øldrikkeri ikke bringes til ophør, vil lejemålet blive opsagt. Leif spurgte, hvilket belæg Boligkontoret har for det? Torben Eriksen, Boligkontoret, svarede, at han ikke kunne drøfte enkelt sager, men at Boligkontoret selvfølgelig ikke sendte sådanne breve uden at have belæg for det. Lilian Kristoffersen, Lyngvej 46, 2.th. rensning af ventilation i badeværelser. Svaret var, at det først kan blive i det nye regnskabsår 2010/2011, altså tidligst august 2010. Henning Willadsen, Lyngvej 56, st.th., spurgte hvorfor Pizzariaet har fået huslejestigning pga. rensning af ventilation? Formanden svarede, at forpligtelsen til rensning af ventilation hele tiden har ligget hos lejeren, men at lejeren ikke har opfyldt forpligtelsen, så afdelingen fremover sørger for rensning, og opkræver beløbet i husleje. Birgit
Borke, Lyngvej 44, 2.tv., er plaget af små biller, selvom tagrender er
renset. Er der andre, der har problemet? Lilian Kristoffersen svarede, at
hun også har problemet. Tagrenderne er for nyligt blevet renset, og vil først blive det igen, når de er fyldt mere op, end de er nu. Birgit nævnte, at kun 2 ud af 5 af de nye varmemålere virker, og spurgte, om der er andre, der har samme problem? Ingen andre tilkendegav at have samme problem. Annika svarede, at målerne er fejlmeldt hos Brunata. Til slut takkede formanden Niels Agersnap Larsen for hans indsats i bestyrelsen igennem årene, ikke mindst i forhold til at få afdelingen på internettet. Formanden takkede ligeledes Charlotte Christensen for hendes indsats i bestyrelsen. Beboerne rettede en tak til Annika for hendes indsats, ikke mindst i forhold til snerydningen denne vinter. |