Referat af bestyrelsesmøde 17. januar 2011

Tilstede:    Pia Routhe, Søren Christiansen, Søren Hansen, Niels Nielsen, Keld Nielsen, Christian Samuel, Annika Aaes, Kim Svarre og Tine Sørensen (referent)

1.                  Godkendelse af dagsorden

            Godkendt.                                                                                                                                                                  

2.                  Godkendelse af referat

                  Godkendt.

3.                  Nyt fra funktionærerne

Vandskade på loft i nr. 56 pga. af en utæt ventil på loftet. Anmeldes til forsikring, hvis det kan betale sig i forhold til selvrisikoen. Generelt skal beboerne være opmærksomme på, at det er egen indbosforsikring, der skal dække, hvis der sker skade på inventar.

Pumpe skiftet i vores boilerrum. Problemet med det varme vand er ikke løst med denne udskiftning, da det problem stammer fra den fælles varmecentral. Der arbejdes fortsat på dette problem fra varmecentralens side.

Det undersøges, om der kan sættes ur på ventilationen, så ventilationen intensiveres morgen og aften. Pris undersøges inden der tages stilling til om det skal laves.

4.                  Nyt fra administrationen

Byggeprojekt sættes i gang nu. Der skal indledningsvis skaffes adgang til et antal boliger.

Nedsættelse af byggeudvalg, hvor nedenstående blev valgt som repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen:

Niels Nielsen, Carlshøjvej, 1.tv, 2800 Kgs. Lyngby

Søren Verner Hansen, Lyngvej 50, 2.th. 2800 Kgs. Lyngby                                                                         

5.                  Orientering fra formanden

Der skal laves ny side til beboerhåndbogen, da vi skal tilføje afsnit om fortrinsret til boligerne og om fri råderet.

Formanden spurgte til hvordan det går med skraldeprojektet?

Boligkontoret blev bedt om at få udarbejdet materiale på de forskellige løsninger, så det er klart til beboermødet.

Formanden har klaget til Brunata vedr. skrivelse i december om varsling af måleraflæsning, pga. fejl ved installation af nye varmemålere. Der er ikke modtaget svar på klagen fra Brunata.

Kommunalbestyrelsens beslutning om privatisering af Carlshøjvej er annulleret.

6.                  Økonomi

                  Intet nyt.

7.                  Forretninger

            Intet nyt.

8.                  Beboerhenvendelser

Henvendelse vedr. ønske om udskiftning af køkkenbordplade pga. slitage. Annika tager kontakt til beboer og beder tømreren besigtige bordpladen.

Modtaget henvendelse fra beboer vedr. erfaringer og dårlige oplevelser fra køkkenrenovering.

Henvendelse fra beboer i blok 19 vedr. problem med fællesvaskeri pga. sæbeallergi. Problemet løses ved at opsætte sæbeautomat, så vaskemaskinen i blok 19 har automatisk sæbedossering. Samtidig bliver der mulighed for reservation af vaskemaskinen via betalingssystemet i blok 19.

Røggener i opgangen ved lægen. Ejendomsfunktionæren har taget kontakt til lægepraksis.

Beboerrum: Der er modtaget klage over henholdsvis røglugt/madlugt i lejlighed ovenpå og klage over larm fra ventilator af bruger af beboerrummet. Begge henvendelser besvares af boligkontoret.

Beboerhenvendelse vedr. funktionærernes arbejdsopgaver, prioritering og udførelse af dem.

9.                  IT

Beboer har kontaktet formanden, da pågældende ikke synes at afdelingens hjemmeside er opdateret.

Nyværende webmaster flytter per 1. april 2011. Der skal findes en ny webmaster til afdelingens hjemmeside.

10.              Varmecentralen og varmeregnskab

            Vi har endnu ikke modtaget varmeregnskabet.

11.              Diverse udvalg og projekter

                  Det grønne udvalg har planer om mere arbejde til foråret og udarbejder et oplæg.

12.              Evt.

            Intet.