Afbud:          Annika Aaes

1.                  Godkendelse af dagsorden

            Godkendt.

2.                  Godkendelse af referat

Godkendt.

3.                  Nyt fra Funktionærerne

            Annika har et ønske om, at ændre sin arbejdstid, som bestyrelsen imødekommer.

4.                  Nyt fra administrationen

            Lyngby-Taarbæk Kommune har givet byggetilladelse til at lukke skakterne under forudsætning af, at projektet iværksættes inden for et år.

            Der er indhentet tilbud på en løsning med at lukke skakte og etablere udendørs containere og en, hvor man indsætter containere i skakterne og etablere lifte.

5.                  Orientering fra formanden

6.                  Økonomi

             Intet.

7.                  Beboermøde

            Beboermødet afholdes den 22. april i Cykelhuset på Carlshøjvej 6, kl. 19.00.

            Budget

            Forslag til budget var fremsendt fra administrationen inden mødet. Forslaget blev gennemgået. Forslaget betyder en huslejestigning på 4,19 %. Afdelingsbestyrelsen godkendte forslaget.

            Overskud fra tidligere år i antenne regnskabet, er brugt op, og dermed vil der ske en stigning for alle beboere på kabel TV, som er uafhængig af afdelingens budget.

            Årsberetning

            Pia og Tine udarbejder årsberetning, der udsendes med indkomne forslag.

            Indkaldelse

            Boligkontoret sørger for indkaldelse. Forslag uddelt på mødet godkendt med ændringer til punkt 6, valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og valg af suppleanter, i det Charlotte Christensen er indsuppleret som bestyrelsesmedlem, og der således pt. kun er en suppleant.

            Forslag

            Bestyrelsen stiller forslag om skakte og sløjfning, ændring af vedligeholdelsesordning i forhold til fraflytning (fra 5 til 8 år og 4 måneder), ændring af træffetid hos funktionærerne hver anden tirsdag aften.

            Frist for indkomne forslag er 8. april 2010.

            Boligkontoret sørger for dirigent og afdelingsbestyrelsen for referent.

8.                  Forretninger

Pizzariaets husleje er hævet med et beløb, der svarer til rensning af ventilationsanlæg, som afdelingen herefter står for.

Der er sendt en klage til Kiosken over kunders indtagelse af alkohol i baglokalet.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

9.                  Beboerhenvendelser

Henvendelse fra beboer i blok 19, om rygning i kælderen. Ønske om at der opsættes rygning forbudt skilte i kælderen. Sagen gives videre til ejendomskontoret.

10.              IT            

            Hjemmesiden trænger til opdatering. Bl.a. oplysninger om ansatte på Boligkontoret, den nye organisationsbestyrelse mv.

11.              Varmecentralen og varmeregnskab

Der har været møde om varmecentralen den 2. februar, hvor Carlshøj C ikke var repræsenteret via Boligkontoret, og bestyrelsen ikke vidste besked om mødet.

Der er indkaldt til møde om varmecentralen den 6. april, hvor Boligkontoret forventes af deltage.

Varmeregnskabet er modtaget, og kun få beboere skal betale ekstra.

Varmemålerne er udskiftet i alle lejligheder, som et led i almen vedligeholdelse, idet de gamle målere var slidte.

12.              Diverse udvalg og projekter

Det grønne udvalg har forslag til andre tiltag end det ved grillpladsen. Afdelingsbestyrelsen tager stilling til de øvrige forslag, når arbejdet ved grillpladsen er færdiggjort.

13.              Evt.

            Intet.