|
Carlshøj C Afdelingsbestyrelsen
Referat af
bestyrelsesmøde 15. januar 2008 Tilstede: Pia
Routhe, Svend Erik Kristoffersen, Tine Sørensen, Niels A. Larsen og Søren
Afbud: Søren M. Jensen fra Boligkontoret
1.
Godkendelse af
dagsorden Godkendt. 2.
Godkendelse af referat
Godkendt. 3. Nyt fra administrationen Ny administrator for varmecentralen skal findes pr. 1. marts 2008, idet nuværende administrator ikke ønsker at fortsætte, da afdelingerne Carlshøj A, B og C ikke kunne godkende en prisstigning på administrationsbidraget fra 60.000 – 100.000 kr. Organisationsbestyrelsen har bevilget 100.000 kr. til bebyggelsens tilstandsrapport med henblik på undersøgelse af eventuelt varmetab/isolering. Boligkontoret har foretaget en organisatorisk ændring, således at kontoret er delt i 2 med hver sin forretningsfører. Carlshøj C fortsætter med Torben Eriksen som forretningsfører. Forslag til lokalaftale er fremsendt, og Organisationsbestyrelsen indkaldes med henblik på godkendelse af aftalen.
4.
Økonomi Forbruget i indeværende regnskabsår ser fornuftigt ud pr. 10. december 2007. Det er aftalt at ejendomsfunktionærerne indhenter tilbud på fældning af træer.
5. Personale Vi vil igen indføre samarbejdsmøder mellem personalet, Søren M. Jensen og 2 repræsentanter for bestyrelsen i funktionærernes arbejdstid ca. hver 6. uge. Svend Erik tager kontakt til Søren M. Jensen m.h.p. aftale om møde.
6.
Orientering fra formanden Opfølgning på bestyrelsens opgaveliste.
7.
Forretninger Der er kommet ny ejer i Pizzariaet.
8. Beboerhenvendelser Henvendelse fra beboer i blok 18 vedr. rod i barnevognsrum og møbelrum. Der iværksættes kælderrydning i løbet af foråret blandt beboerne.
9. IT Der er møde i IT-gruppen den 24. januar kl. 19.30, hvor det forventes, at der laves en samarbejdsaftale.
10.
Varme / Varmecentralen
Se under punkt 3.
11.
Diverse udvalg og
projekter Aktivitetsudvalget har planlagt fastelavn den 3. februar 2008
12.
Nye
mødedatoer for bestyrelsesmøder, afdelingsmøde og møde med
udvalg Afdelingsmøde bliver den 14. april 2008 i Cykelhuset. Bestyrelsesmøder: Tirsdag den 19. februar – Søren Mandag den 3. marts – Pia Onsdag den 2. april kl. 18.00 – ingen træffetid inden mødet! Middag 11. marts kl. 18.00 med udvalgene Søren booker beboerlokalet, Tine sørger for invitationer og tilbagemelding og Søren sørger for bestilling af mad.
13. Evt. Intet.
Referatet sendes til: afdelingsbestyrelsen,
suppleanter, organisationsbestyrelsesformand, ejendomsinspektøren og
Boligkontoret Danmark. |