|
Carlshøj C Ordinært Afdelingsmøde
Referat af ordinært afdelingsmøde i Carlshøj C, mandag den 14. april 2008 i Lyngby Cycle Club,
Carlshøjvej 6 Deltagere: Fra Boligkontoret Danmark: Torben Eriksen og Kim Svarre Fra Carlshøj C: 34 husstande var repræsenteret ved mødet samt ejendomsfunktionærerne Annika Aaes og David Damgaard Jørgensen Dagsorden:
a. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Søren Christiansen, genopstiller Niels A. Larsen, genopstiller Svend Erik Kristoffersen, genopstiller ikke b. Valg af suppleanter På valg er: Martin Rekholt Larsen Anne-Lise Rued Jørgensen
”Det grønne Udvalg” ”Aktivitetsudvalget”
Referat
Afdelingsbestyrelsens formand Pia Routhe bød velkommen. Torben Eriksen fra Boligkontoret Danmark valgtes til dirigent og konstaterede at mødet var lovlig indkaldt.
Mona Sørensen og Annelise Rued Jørgensen. Tine Sørensen blev valgt som referent.
Bestyrelsens beretning var uddelt skriftligt før afdelingsmødet. Punktet overgik herefter til spørgsmål fra salen. Spørgsmål fra Finn Wodschow – hvorfor er der ikke tekst på TV infokanalen? Svar: Selvom der er en fejlmeddelelse på skærmen skal tekst - TV være at finde alligevel. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Vedr. regnskab: se punkt 5.
Ingen indkomne forslag.
Torben Eriksen fra Boligkontoret gennemgik budgettet, der indeholdt en huslejestigning på 6 %. Budgettallene blev sammenlignet med regnskabstallene for 2007/08. Spørgmål: Erik Nielsen, Lyngvej 48 2.tv.: Spørgsmål: Hvorfor er der en difference på henlæggelse til vedligeholdelse? Svar: Bestyrelsen har i samråd med BDK valgt at øge henlæggelserne med kr.59.300 til brug for fremtidige arbejder. Spørgsmål: Hvorfra tages udgiften til nyt låsesystem? Svar: fra henlæggelsen på konto 116-3 ”vinduer, døre, brystninger mv.” Merete Sivertsen, Lyngvej 52 st.tv.: Spørgsmål: Er der i henlæggelserne taget højde for udskiftning af stofledninger? Svar: Ja, der er taget højde for, at der kan skiftes stofledninger efterhånden som det er nødvendigt. Bestyrelsen er ved at indhente pris på, hvad det koster at skifte ledninger i en lejlighed, og når prisen er kendt, vil det blive indregnet i kommende budgetter. Lillian Tøttrup, Lyngvej 36 st.th.: Spørgsmål: Hvordan kan det være, at 5. vigtigste vedligeholdelsesarbejde er reparation af indeklimaproblemer (skimmel)? Svar: Årsagen til skimmel kan være manglende rengøring af ventilationskanaler, manglende udluftning, og manglende opvarmning af rum. Bestyrelsen er ikke bekendt med, at der pt. er nogle eksempler på skimmelsvamp i lejligheder. Flere beboere gjorde opmærksom på, at de ikke var vidende om, at man selv skulle rengøre luftkanalerne. Bestyrelsen vil sørge for, at der kommer sider til beboerhåndbogen med instruks om rensning af kanaler. Finn Wodschow: Spørgsmål til Copydanafgift. Svar: Copydanafgift er ikke pligtig pengeydelse i lejeforholdet, hvilket betyder, at en lejer ikke kan opsiges ved manglende betaling heraf, men sagen skal i givet fald køres som en almindelig inkassosag. Spørgsmål: Der er en udgift på 14.000 kr. til vinduespudser. Hvor bliver der pudset vinduer og hvor tit? Svar: Der bliver pudset vinduer i opgangene ca. 1 gang hver måned. Lillian Kristoffersen: Kommentar: Der bliver af og til gjort hovedrent i Beboerlokalet mod betaling, alt andet sørger 2 beboere for frivilligt.
Valg til afdelingsbestyrelsen: Søren Christiansen, Lyngvej 36, 2.th. blev genvalgt Niels Agersnap Larsen, Carlshøjvej 49, 2.th. blev genvalgt Martin Rekholt Larsen, Carlshøjvej 43 st.th., blev valgt og Svend Erik Christoffersen, Lyngvej 46, 2.th. udtrådte af bestyrelsen. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Annelise Rued Jørgensen, Lyngvej 44 1.tv. Charlotte Christensen, Lyngvej 40 st.tv.
Valgt blev: Ruth Jaldorf, Lyngvej 56 st.tv. Merete Sivertsen, Lyngvej 52, st.tv. Pia Hansen, Lyngvej 36, 2.tv. Henning Willadsen, Lyngvej 56, st.th. Erik Schack-Clausen, Lyngvej 54, 1.tv. Søren Christiansen, Lyngvej 36, 2.th.
Til Det grønne Udvalg blev følgende genvalgt: Jytte Toftdal, Carlshøjvej 43, 1.tv. Hans Borke, Lyngvej 48, 2.tv. Kai Aage Johansen, Lyngvej 42, st.th. Mona Sørensen, Lyngvej 52, 2.tv. Til Aktivitetsudvalget blev følgende genvalgt: Rosa Sørensen, Lyngvej 42, 2.tv. Mona Sørensen, Lyngvej 52, 2.tv. Lene von Thun, Lyngvej 56, 2.tv.
Svend Erik Kristoffersen efterlyste frivillige til ”Krydderurterne”, så vi kan få krydderurtebedene til at fungere igen. Det var der stemning for, selvom der var enkelte beboere, der synes at bedene skal nedlægges. Torben Eriksen fremførte, at Boligkontoret Danmark har modtaget en del klager over løstgående katte. Det skal præciseres, at man i Carlshøj C, må have kat inden døre, men kattene må ikke gå løs uden døre. Jytte Toftdal fremførte, at hendes forslag til Det grønne Udvalg aldrig bliver hørt og at der aldrig bliver lavet noget på det grønne område omkring blok 16. Kai Aage Johansen, Lyngvej 42, st.th. og Charlotte Christensen Lyngvej 40 st.tv., der begge bor ovenover beboerlokalet, henstiller til, at der ikke bliver røget på trappen ved beboerlokalet og at bænke og borde ikke bliver placeret lige ved altanerne, da begge dele er meget generende for dem. Kasper Olesen, Lyngvej 48 2.th. spurgte om andre beboere har bemærket, at der kan komme røg op gennem ventilationskanalen i køkken, så der er småpartikler i køkkenskabe og røglugt. Hans Borke, Lyngvej 44, 2.tv. spurgte om man ikke fortsat må fodre fugle i de opsatte fuglehuse. Det må man godt, men kun i fuglehusene. Charlotte Christensen, Lyngvej 40 st.tv., bemærkede at det ofte et problem, at der ikke er ledige tørrerum. Det blev foreslået, at der sættes nummer på hængelåsene, så man kan se, hvem der har tøj hængende. Bestyrelsen svarede, at dette system allerede er indført i blok 17, og at det sagtens kan indføres i blok 18 og øvrige blokke. Jytte Toftdal roste personalet, David og Annika, og resten af beboerne bifaldt. Til sidst takkede formand Pia Routhe Svend Erik Kristoffersen for hans store indsats i Afdelingsbestyrelsen igennem årene.
|