|
Carlshøj C Afdelingsbestyrelsen
Referat af bestyrelsesmøde 13. maj
2008 Tilstede: Pia
Routhe, Martin Rekholt Larsen, Tine Sørensen, Søren Christiansen, Niels
Afbud:
1.
Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand Pia Routhe Næstformand Niels Agersnap Larsen Kasserer Søren Christiansen Sekretær Tine Sørensen Bestyrelsesmedlem Martin Rekholt Larsen Suppleanterne Annelise Rued Jørgensen og Charlotte deltog under dette punkt. 2.
Godkendelse af referat
Godkendt. 3. Nyt fra administrationen Kim Svarre fra Boligkontoret sørger for, at de altaner, der er taget prøver af i forbindelse med udarbejdelse af altanprojekt, bliver repareret. Brandskade i lejlighed er nu udbedret og beboeren er flyttet tilbage. Ekstra rengøring af opgang efter brand bliver iværksat. Fra skaden skete til beboeren kunne flytte tilbage til lejligheden gik der 8 måneder. Dette forløb har været uacceptabelt langt. Der er indhentet et tilbud på postkasser til opgangene. Kim Svarre, Boligkontoret, gennemgår tilbuddet og undersøger andre muligheder. Låsecylinder skal være en del ejendommens låsesystem.
4.
Økonomi Kim Svarre konstaterede et stort forbrug på konto 115 og et lille forbrug på konto 116. Kim undersøger om der er tale om fejlkontering, og gennemgår eventuelle fejl med funktionærerne.
5. Personale Fremover inviteres funktionærerne til bestyrelsesmøderne og der afholdes ikke samarbejdsmøder. Dog er der kun en af dem, der deltager i hvert møde.
6.
Orientering fra
formanden Ejendomsfunktionærerne har modtaget tilbud på ny VVS-mand, og bestyrelsen gav grønt lys for at skifte firma. Vi har modtaget tilbud på maling af legehuse til ca. 6.000 kr. Ejendomsfunktionærerne bedes udføre arbejdet selv eller iværksætte en arbejdsdag med beboerne.
7.
Forretninger Ansøgning fra Pizzaria om tilladelse til at opsætte klimanlæg. Tilladelse kan gives, hvis den kan opsættes udenfor uden at den kan ses, og uden at den er til gene for naboerne. Kim Svarre undersøger sagen og skriver svaret.
8. Beboerhenvendelser En beboer har klaget over 2 andre beboere til Boligkontoret Danmark. Boligkontoret har behandlet klagen ved at bede de 2 beboere om en udtalelse, som derefter er sendt til klageren. Bestyrelsen er ikke af Boligkontoret blevet informeret om klagen. Denne form for sagsbehandling er bestyrelsen ikke tilfreds med, og har drøftet dette med Kim Svarre fra Boligkontoret. Henvendelse fra beboer med forslag om etablering af et cykelskur, i den gamle transformatorstation eller at der bygges mindre stejle ramper til kældernedgangene. Bestyrelsen tager forslagene til efterretning.
9. IT / TV Fiberforbindelsen til DTU færdigetableret og i anvendelse. Afdeling A, B og C er ved at indgå en serviceaftale på telefoni.
10. Varme / Varmecentralen
Intet nyt.
11.
Diverse udvalg og
projekter Intet nyt.
12.
Evt. Datoer for kommende møder: 12. juni 2008 kl. 19.00 28. august 2008 kl. 19.00
|