|
Carlshøj C Afdelingsbestyrelsen
Referat af
bestyrelsesmøde 7. september 2007 Tilstede: Pia
Routhe, Svend Erik Kristoffersen, Tine Sørensen, Niels A. Larsen, David
Afbud: Søren Christiansen
1.
Godkendelse af
dagsorden Godkendt. 2.
Godkendelse af referat
Godkendt. 3. Nyt fra administrationen Altanprojekt Licitationsresultatet gav en pris på projektet, der var meget dyrere end forventet. Estimatet gav en huslejeforhøjelse på 65 kr. pr. m2, men licitationsresultatet endte med en forhøjelse på mere end 200 kr. pr. m2. En faglig vurdering er, at projektet kan udskydes 5 til 8 år. Afdelingsbestyrelsen besluttede derfor at udskyde projektet, og genoptage emnet på næste beboermøde. Postkasser Boligkontoret undersøger, hvor og hvordan postkasser kan opsættes ifølge Kommunen og lovgivningen. Postkasser skal være etableret ved udgangen af 2009. Opgange Maling af opgange udsættes pga. prisen. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der ser på nyt låsesystem, så pris på udskiftning af låsesystem kan indhentes af Boligkontoret. Udskiftning bør ske i forbindelse med opsætning af postkasser. Varme Varmekonsulenten har gennemgået Varmecentralens regnskab meget grundigt. Det eneste varmekonsulenten kan pege på er, at honoraret til Kryger er steget 5,5 % uden begrundelse. Varmekonsulenten har også gennemgået varmeregnskabet og har ikke fundet fejl i regnskabet. De beboere, der har klaget over varmeregnskabet, har ikke fået medhold i Beboerankenævnet. Ejendomsfunktionær Jess Lange Jensen er ansat med løntilskud. Aften åbning på kontoret Fra og med september er der etableret aften åbning på ejendomskontoret. Tirsdage i lige uger er der åbent fra kl. 17.30-18.00. Rotter Der har været problemer med rotter igen, og der er lagt rottegift i kloakerne.
4.
Økonomi Oversigterne blev gennemgået. Regnskabsåret sluttede 31. juli og forbruget ser umiddelbart fornuftigt ud.
5.
Orientering fra formanden Vi har modtaget orientering fra Boligkontoret over en naboklage.
6.
Forretninger Boligkontoret bedes sende en påtale til Pizzariaet om at holde døren lukket. Kiosken har fået ny ejer.
7. Beboerhenvendelser Henvendelse fra beboer i blok 17, der ønsker flere aflåste cykelrum. Da der fortsat er plads i de aflåste rum afslås ønsket. Henvendelse fra beboer vedr. rygeforbud i opgange, forslag om udskiftning af gamle stofledninger i lejligheder og problemer med internetforbindelse via Broadcom. Der er igen opsat rygning forbudt skilt i den pågældende opgang. Udskiftning af gamle stofledninger påtænkes indarbejdet i kommende budgetter i forhold til fraflytningslejligheder.
8. IT Kontrakt med TDC er underskrevet.
9.
Varme / Varmecentralen
Varmekonsulenten har gennemgået Varmecentralens regnskab meget
grundigt. Det eneste varmekonsulenten kan pege på er, at honoraret til
Kryger er steget Varmekonsulenten har også gennemgået varmeregnskabet og har ikke fundet fejl i regnskabet. De beboere, der har klaget over varmeregnskabet, har ikke fået medhold i Beboerankenævnet.
10.
Diverse udvalg og
projekter Aktivitetsudvalget har afholdt et vellykket grillarrangement i juli. Udvalget planlægger bankospil den 18. november 2007.
11. Evt. Datoer for kommende bestyrelsesmøder og træffetid for beboere: Tirsdag den 9. oktober – Niels Onsdag den 14. november – Pia Tirsdag den 15. januar – Tine
Referatet sendes til: afdelingsbestyrelsen,
suppleanter, organisationsbestyrelsesformand, ejendomsinspektøren og
Boligkontoret Danmark. |