Tilstede:        Pia Routhe, Søren Christiansen, Niels Agersnap Larsen, Charlotte Christensen, David Damgaard Jørgensen, ejendomskontoret og Kim Svarre, Boligkontoret og Tine Sørensen (referent)

1.                  Godkendelse af dagsorden

            Godkendt.

2.                  Godkendelse af referat

Godkendt.

3.                  Suppleant i bestyrelsen

Martin Rekholt Larsen er fraflyttet den 1. oktober 2009 og dermed trådt ud af bestyrelsen

Da Charlotte Christensen er valgt som 1. suppleant indtræder hun i bestyrelsen som fuldgyldigt medlem.

4.                  Nyt fra Funktionærerne

            Boligkontoret bedes undersøge, hvor længe en lejlighed kan stå tom, efter at lejligheden er udlejet. En lejlighed har været udlejet siden februar 2009 uden at beboerne er indflyttet.

            Boligkontoret bedes følge op på sag, hvor en beboer, uden at indhente tilladelse, har revet en væg ned.

            Der er indhentet tilbud på rensning af ventilationskanal ved pizzaria.

            Boligkontoret aflægger pizzariaet besøg m.h.p. at undersøge ventilation og filtre. Boligkontoret beder skriftligt om dokumentation for at lejeren overholder aftalen om service på ventilationen.

            Der skal indkøbes nye lyskæder til butikstorvet, da de gamle er med glødepærer.

            Tagrenderne er renset, men tagrenderne er flere steder i dårlig stand. Tagrenderne repareres i akutte tilfælde.

5.                  Nyt fra administrationen

            Administrationens opgaveliste blev uddelt på mødet og gennemgået.

            Opkrævning for vaskerierne sker med tilbagevirkende kraft i november.

            Boligkontoret følger op på de sidste fejl og mangler og gør Electrolux opmærksom på, at det ikke har været et tilfredsstillende forløb. Ejendomsfunktionærerne har været nødt til at rykke mange gange for at få de sidste ting på plads og derudover udeblev Electrolux fra en demonstration for beboerne den 10. juni.

6.                  Orientering fra formanden

I forbindelse med ”fri råderet” skal der udarbejdes en positivliste, der beskriver, hvad man kan lave inden for fri råderet.

Det er muligt at få kommunen til at angive et maximum afdrag pr. måned i forhold til huslejens størrelse.

Boligkontoret fremsender materiale om fri råderet til formanden, så bestyrelsen kan arbejde videre med det.

På Org,bestyrelsesmøde den 17. september er det vedtaget, at det fra denne dato er muligt at udstede "Boliggarati-bevis" i Carlshøj C. Der udarbejdes materiale til beboerhåndbogen.

7.                  Økonomi

            Boligkontoret uddelte forbrugsrapport for indeværende regnskabsår.

8.                  Forretninger

            Intet nyt.

9.                  Beboerhenvendelser

             
            Ingen.                                                                                                               

10.              IT

            Intet nyt.

11.              Varmecentralen og varmeregnskab

Intet nyt.

12.              Diverse udvalg og projekter

Intet nyt.

13.              Evt.